Инструкция по участию для выступающих:

Докладчикам Online


Мероприятие будет проходить на базе платформы ZOOM. Инструкция по подключению докладчиков была направлена 22 октября, ссылки на подключению к Zoom для докладчиков будет направлены накануне дня Вашего выступления (напримре, если ваш доклад 26 октября, ссылка придет 25 октября).

Для слушателей все секции будут транслироваться на сайте, а также будет доступна функция задать вопрос через специальную кнопку.

До 15 июля  2021 года 

необходимо представить аннотацию доклада – 100-200 слов:

- Аннотация должна быть представлена на русском языке.

- Аннотация должна содержать название доклада, краткое описание целей научной работы,

   результаты (предполагаемые результаты) работы. 

- В аннотацию не включаются таблицы, иллюстрации, список используемой литературы, сноски, ссылки. 

- Заявляемая аннотация должна быть отнесена к одному из направлений технической программы (выбрать при регистрации).

До 15 августа авторам будет выслано оповещение о соответствии/несоответствии представленных аннотаций направлениям технической программы конференции, и запрос на предоставлении полных тезисов для включения их в электронный сборник тезисов конференции. Тезисы, оформленные не в соответствии с требования к оформлению, НЕ БУДУТ ВКЛЮЧЕНЫ В СБОРНИК.

Все материалы конференции  будут опубликованы в Сборниках докладов с присвоением соответствующих библиотечных индексов (УДК, ББК) и международного стандартного книжного номера (ISBN).Издания будут включены в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ).

ВЫСТУПЛЕНИЕ С ДОКЛАДОМ в соответствии с программой конференции является обязательным условием для включения тезисов в сборник конференции. 

ПОДАЧА ТЕЗИСОВ ПРОХОДИТ В ДВА ЭТАПА

1 этап. Подача кратких аннотаций

ПОДАЧА АННОТАЦИЙ ЗАКРЫТА

Текст тезисов должен содержать:

 

УДК (посмотреть классификатор УДК)

 

На первой строке – название доклада, заглавными буквами на русском и английском языках (не строчными).

ШРИФТ TIMES NEW ROMAN, РАЗМЕР 12 КЕГЛЬ, БУКВЫ ЗАГЛАВНЫЕ, МЕЖСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ 1,15, ОТСТУП 0,7 СМ. Выравнивание - по левому краю.

 

На второй строке – Фамилия Имя и Отчество (полностью) авторов доклада, перечисленных через запятую (докладчика подчеркнуть) на русском и английском языках (не более 6 со-авторов).

шрифт Times New Roman, полужирный, размер 12 кегль, буквы строчные, межстрочный интервал 1,15, отступ 0,7 см.

 

На третьей строке – наименование организации (компании)/полное или официальное сокращенное наименование на русском и английском языках.

шрифт Times New Roman, курсив, размер 12 кегль, буквы строчные, межстрочный интервал 1,15, отступ 0,7 см.

 

Тезисы должны быть оформлены в формате PDF и Word.

Объем полных тезисов от 2 до 4 страниц (А4),

шрифт Times New Roman размером 12 кегль и межстрочным интервалом 1,15. Начало нового абзаца – отступ 0,7 см.

 

Тезисы могут включать иллюстрации. Рисунки и подрисуночные подписи выравнивать по центру. Шрифт подрисуночных подписей: шрифт Times New Roman, размер 12 кегль, буквы строчные, межстрочный интервал 1,15, отступ 0,7 см.

 

Тезисы могут включать таблицы. Таблицы и подписи выравнивать по центру. Шрифт подрисуночных подписей: шрифт Times New Roman, размер 12 кегль, буквы строчные, межстрочный интервал 1,15, отступ 0,7 см.

 

Между основным текстом и рисунком/таблицей пропуск - 1 строка

 

Требования к полям документа: верхнее – 2 см, нижнее и правое – 1,5 см, левое – 2,5 см.

Формулы должны быть выполнены во встроенном редакторе MS Equation Editor.

Тезисы докладов будут опубликованы на сайте конференции. Подавая тезисы доклада, Вы подтверждаете Ваше согласие на публикацию в сборнике тезисов конференции и публикации тезисов на официальном сайте мероприятия www.maresedu.com.

2 этап. Подача полных тезисов.

Требования к оформлению полных тезисов доклада

До 15 сентября, авторам,  чьи доклады включены в программу конференции (информация о включении будет направлена докладчикам 15 августа) необходимо будет направить полные тезисы докладов для включения в сборник и соглашение о передаче права на публикацию на официальную почту конференции abstracts@maresedu.com.

 
 

В случае online выступления не позднее 20.10.2021 необходимо направить на общий адрес конференции info@maresedu.com презентацию доклада (в формате ppt в шаблоне конференции). Название файла: Секция_устный_Фамилия докладчика (например: Морская биология_устный_Иванов. 
Регламент устной сессии: доклад - 15 минут, ответы на вопросы - 5 мин.

Доклад должен быть оформлен в шаблоне конференции. 

Требования к устным выступлениям

 

Требования к стендовым выступлениям

ВАЖНО. В связи с  распространением коронавирусной инфекции организационном комитетом было принято решение перевести все стендовые доклады в формат Online.

Всем докладчикам стендовых сессий мы предлагаем сделать 5-ти минутное выступление в формате ONLINE и коротко рассказать о вашей работе.

Также вы можете направить нам свой постер (электронный), мы добавим его в материалы конференции, которые разместим на сайте.

В программе указано время выступления каждого докладчика. Презентации (3-5 слайдов) ваших выступлений просьба направить нам до 20 октября. Презентации просьба называть по образцу: 

Секция_Фамилия докладчика (например: Морская геология_постер _Иванов).

 

Презентации и постеры просьба готовить в шаблонах конференции. 

  *Все стендовые доклады могут принимать участие в конкурсе молодежных работ.

 

КОНКУРС МОЛОДЕЖНЫХ РАБОТ

 

К участию в конкурсе молодежных работ приглашаются школьники старших классов (9-11 классы), студенты (бакалавры, специалисты, магистранты). Конкурс проходит в рамках стендовых сессий.  Для участия Вам необходимо пройти стандартную регистрацию доклада (заполнить форму подачи аннотации до 15 июля) и в регистрационной форме отметить галочкой Ваше желание принять участие в конкурсе.  Во время проведения постерных сессий комиссия из членов программного комитета, а также приглашенных специалистов будут знакомиться с докладами (5 мин на представление доклада).

 

По результатам проведения молодежной сессии, комиссией будет выбран лучший стендовый доклад по каждому из направлений. Лучшие работы будут награждены сертификатами конференции и памятными призами.

Конкурс молодежных работ организован в партнерстве с НПО Системы и Россотрудничество. За лучшие доклады партнеры конкурса будут награждать победителей следующими призами:

Поездка в г. Калининград с целью посещения Музея Мирового Океана. В приз входит билеты эконом класса в два конца, двое суток проживания в гостинице (стоимостью не более 3000руб./сутки), билет в Музей Мирового Океана.

 

Правила участия в секции показа научно-популярных и научно-образовательных фильмов

Для участия с фильмом в рамках предложенной секции участник должен: 

1. Зарегистрироваться в качестве участника конференции (выбрать в разделе «форма участия» - докладчик секции научно-популярных фильмов).

2. Направить на адрес info@maresedu.com Ваш фильм. В теме письма ОБЯЗАТЕЛЬНО указать «участие в секции научно-популярных фильмов». Фильм необходимо направить до 15.09.2021 года. Вместе с фильмом направить краткое описание (не более 200 слов). 20 сентября авторам будет направлено уведомление о включении фильма в секцию. 

Требование к фильму. Длительность 10 минут. Фильм должен быть отнесен к основным тематикам конференции.

Формат видеоряда стандартный avi, mp4 и т.д., можно специализированный.

Формат выступления: 1 мин. на устное представление фильма, 10 минут фильм, 4 минуты - обсуждение.

*В случае принятия Вашего фильма в программу конференции Вы также можете на общих правилах направить тезисы для включения в сборник конференции. 

Фильмы будут выложены для общего просмотра за один день до начала конференции и останутся доступными в течение всего мероприятия.
Показ фильмов и их обсуждение состоится в рамках соответствующей секции.